[HCM] PVE-SC TUYỂN CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác lập Hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ chào giá tư vấn, mua sắm trang thiết bị, phần mềm phục vụ SXKD của công ty (trừ phần kỹ thuật) bao gồm soạn thảo, thực hiện các trình tự, thủ tục đánh giá hồ sơ năng lực, giá chào thầu của các nhà thầu theo quy định đến khi hoành thành việc lựa chọn nhà thầu để đàm phán, ký kết Hợp đồng.
- Lập Hồ sơ dự thầu (thực hiện các công việc để chuẩn bị HSDT đến khi bên mời thầu mời vào đàm phán để ký kết Hợp đồng).
Công tác mời thầu:
- Đánh giá được các yêu cầu của công việc/ dự án để lập HSMT đảm bảo tìm được nhà thầu phụ đáp ứng được yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện các tài liệu trong HSMT.
- Soạn thảo các tài liệu (Công văn, Tờ trình, Quyết định,..) theo quy định của pháp luật.
- Tham gia việc đánh giá HSDT, tổng hợp các phần đánh giá kỹ thuật, thương mại (nếu có).
Công tác dự thầu:
- Đánh giá được các yêu cầu của HSMT so với năng lực đáp ứng của Công ty để đề xuất, báo cáo lãnh đạo các giải pháp phù hợp.
- Tìm hiểu các thông tin về các nhà thầu tham gia, đánh giá được điểm mạnh, yếu của các nhà thầu cùng tham gia.
- Lập bảng phân công, quyết định thành lập tổ đấu thầu cho các bộ phận liên quan để trình lãnh đạo phê duyệt.
- Liên hệ với Bên mời thầu để cung cấp, làm rõ các thông tin phục vụ lập HSDT.
- Điều phối các bộ phận để hoàn thành công việc lập HSDT đúng tiến độ đề ra.
- Đầu mối nhận và kiểm tra các tài liệu dự thầu từ các bộ phận, phản hồi cho các bộ phận chỉnh sửa để đáp ứng yêu cầu của HSMT.
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng HSDT đảm bảo Hồ sơ đạt điểm cao nhất trong khả năng. Lập bảng checklist để kiểm tra đấy đủ các tài liệu theo yêu cầu.
- Điều phối các bộ phận để xử lý các vướng mắc trong quá trình lập HSDT, làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu.
- Lập hồ sơ dự thầu phần năng lực kinh nghiệm của Tổng Công ty và các hồ sơ tài liệu khác theo yêu cầu.
Công tác khác:
- Thực hiện công việc khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

- Được đào tạo chính quy các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc các ngành khác tương đương.
- Được đào tạo hoặc bồi dưỡng về kiến thức về đấu thầu, có chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu.
- Từ 02 - 03 năm kinh nghiệm làm công tác đấu thầu, biết đấu thầu qua mạng.
- Tiếng Anh TOEIC 550 hoặc tương đương trở lên.

Quyền lợi

- Lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm năng lực.
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe.
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của luật lao động.
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia các hoạt động team building của công ty.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KHẢO SÁT DẦU KHÍ