Chuyên viên Nhân Sự – Kế Toán

Mô tả công việc

I.1: Mảng nhân sự
– Chuyên viên HR thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch/ yêu cầu khi Công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
– Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng
– Quản lý nhà thầu cung cấp nhân sự (hợp đồng thuê, gọi nhân sự nhà thầu cung cấp nhân sự).
– Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
– Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
– Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.
– Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
– Hợp đồng lao động
– Quản lý, lưu trữu hồ sơ nhân sự và các hồ sơ liên quan.
– Giám sát chấm công
– Khai báo, theo dõi bảo hiểm xã hội
– Hỗ trợ tổ chức sự kiện liên quan đến tiếp đón khách hàng hoặc gắn kết nội bộ các thành viên công ty như liên hoan, du lịch, khám sức khỏe, từ thiện…Quy mô nhân sự công ty 15-20 nhân sự

I.2: Mảng kế toán
Thực hiện các công việc hằng ngày của nhân viên kế toán bao gồm:
– Chi và theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi quỹ, theo dõi tạm ứng
– Chuẩn bị lương nhân viên
– Làm báo cáo thu chi tiền hàng ngày.
– Lên kế hoạch thu, chi hàng tuần, hàng tháng
– Kiểm tra hóa đơn đầu vào, hồ sơ thanh toán, kiểm tra chi phí của công ty
– Theo dõi hợp đồng đầu ra, xuất hóa đơn
– Kiểm tra tình hình sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí
– Theo dõi các khoản vay, trả nợ trung, ngắn hạn ở ngân hàng
– Các công việc kế toán khác theo yêu cầu của kế toán trưởng

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng chuyên ngành Kế toán, kinh tế, hoặc liên quan.
– Có kinh nghiệm vị trí nhân sự ít nhất 1 năm
– Có khả năng lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp, triển khai, …
– Kỹ năng phân tích, đánh giá, đàm phán và thuyết phục – Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Kế Toán/ Thuế và các Luật liên quan là lợi thế
– Am hiểu KPI, hệ thống thang, bảng lương và các cấu trúc tổ chức là lợi thế
– Kinh nghiệm sử dụng phần mềm Misa là lợi thế
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và tiếng anh tương đương

Quyền lợi

– Hưởng mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tương xứng với năng lực.
– Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ Lễ, Phép theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
– Thưởng cuối năm, thưởng dự án, phụ cấp công tác, …
– Các chế độ đãi ngộ khác: Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu, hỷ… theo quy định của Công ty.
– Chế độ nâng lương theo năng lực.
– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở

Thông tin liên hệ

Cong ty TNHH Kiểm định và Dịch vụ kỹ thuật Việt Nam