Genius Cargo Company is looking for Logistics Officer – Export

Mô tả công việc

The Logistics Officer – Export – is responsible for the effective and proper movement of
goods and materials: direct communication with consignees; aligning shipment schedules;
ensure that customs clearance is on time and complies with Vietnam regulations.

Nhân viên Logistics – Xuất khẩu chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển sản phẩm và
nguyên vật liệu một cách hiệu quả và phù hợp: trao đổi trực tiếp với người nhận hàng,
sắp xếp kế hoạch vận chuyển, đảm bảo thông quan theo kế hoạch cũng như tuân thủ
pháp luật của Viêt Nam

Key Tasks and Responsibilities:
• Create export business SAP system orders, and generating commercial invoices,
packing lists, as well as creating manual invoices and packing lists
Tạo đơn hàng xuất khẩu, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói trên hệ thống
SAP; hoặc ngoài hệ thống SAP khi cần
• Arrange shipment of any means of transportation according to different situations,
keep transportation records, and track the whole transportation until the shipment
arrives at port of discharge
Sắp xếp vận chuyển cho các lô hàng xuất khẩu bằng các phương tiện theo yêu
cầu, lưu giữ hồ sơ, và theo dõi quá trình vận chuyển cho tới khi lô hàng tới cảng
dỡ hàng
• Under Manager’s assignment, contact suitable local carriers and negotiate prices
Liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ vận chuyển và thương lượng giá theo sự
phân công của Quản lý Logistics
• Handle customs declaration and related procedures.
Phụ trách khai hải quan cũng như xử lý các thủ tục liên quan cho đơn hàng xuất
• Contact relevant departments/personnel of overseas/domestic branches within the
group
Là đầu mối liên hệ với các bộ phận/cá nhân tại các chi nhánh trong/ngoài nước
của tập đoàn liên quan tới hàng hóa xuất khẩu
• Periodically verify bills of expenses in charge
Định kì kiểm tra hóa đơn của các chi phí liên quan
• Provide the order confirmation and certificate of origin to the customer.
Cung cấp Xác nhận đặt hàng và Chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho khách hàng
• Provide the documents for the letter of credit to Finance Department
Cung cấp tới Phòng Tài chính những chứng từ cần thiết cho Thư tín dụng
• Support importing activities when required
Hỗ trợ hoạt động nhập khẩu khi cần thiết
• Other tasks assigned by Logistics Manager/ Head of Administration
Thực hiện những công việc khác được yêu cầu từ Quản lý Logistics hoặc Trưởng
phòng Hành chính

Yêu cầu công việc

• Bachelor’s degree or higher in logistics, operations, supply chain management,
business administration, transportation or similar degree areas
Có bằng cử nhân trở lên liên quan đến các ngành: Logistics, Vận hành, Quản lý
chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Vận tải hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Familiar with SAP
Quen thuộc với phần mềm SAP
• Professional MS Office skills
Kỹ năng sử dụng MS Office chuyên nghiệp
• Good English skills in speaking and writing
Nói và viết tiếng Anh lưu loát
• ≥2 years of experience of a similar position in a manufacturing company
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương tự trong các công ty sản xuất
• Well-structured, systematic and accurate working style
Làm việc có tổ chức, hệ thống và chính xác
• Cost control consciousness
Có ý thức kiểm soát chi phí
• Good numerical and analytical knowledge
Nhạy bén về số và kỹ thuật phân tích số liệu
• Good written and verbal communication skills
Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn viết và văn nói
• Good time management skills
Quản lý thời gian tốt
• Great attention to details
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt

Quyền lợi

-Negotiate Salary (10-14M)

-500,000 vnd for lunch & 500,000 vnd for fuel support

-1 month Basic Salary bonus at the Tet holiday

-Saturday afternoon off

Thông tin liên hệ

Genius Cargo Company