Thư ký dự án/ hành chính nhân sự dự án

Mô tả công việc

 Truyền đạt thông tin của Ban Dự án tới các Phòng/ Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc Dự án.
 Theo dõi, triển khai, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của Ban Dự án.
 Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Ban, đơn vị trực thuộc trình Tổng cty có liên quan đến Ban Dự án.
 Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp Dự án và ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp.
 Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc Dự án và các nhân sự quản lý
 Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Công ty và Ban Dự án.
 Đăng ký vé máy bay, khách sạn, nhà hàng…khi có yêu cầu từ Giám đốc Dự án.
 Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc
 phụ trách.
 Quản lí văn phòng, văn phòng phẩm, trang thiết bị công ty.
 Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật về quản lí vật tư, thiết bị tại công trường của Công ty
 Các công việc khác theo yêu cầu của Ban dự án

Yêu cầu công việc

 Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học – Chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh…hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
 Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ưu tiên nữ, dưới 26 tuổi
 Thành thạo tiếng Anh
 Kỹ năng thuyết trình khá là 1 lợi thế
 Am hiểu về Pháp luật, nội quy, quy trình, qui định Công ty và các lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách.

Quyền lợi

 Lương thoả thuận trong buổi phỏng vấn.
 Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
 Được đào tạo, có cơ hội nâng cao kiến thức về sản phẩm và kỹ năng nghề nghiệp.
 Được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.
 Thưởng các dịp lễ tết, du lịch trong và ngoài ngước.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH MTV Thương mại và Tiếp vận Bảo Tín